Skip to main content

ЦАБС НДО

By 24 марта, 2022Для банков, Для НКФО

Автоматизация процессов наличного денежного обращения банка и НКФО

  • Централизуйте бизнес-процессы
  • Ускоряйте операции налично-денежного обращения
  • Контролируйте и оптимизируйте потоки денежной наличности

До

95

документооборота переводится в электронную среду

До

90

времени сокращается на оформление документов

От

40

сокращение времени приема сумок и комплектов кассет в Кассовом узле

ЦАБС НДО* решает широкий спектр вопросов и потребностей бизнеса

*Централизованная автоматизированная банковская система наличного денежного обращения.

оптимизация бизнес-процессов налично-денежного обеспечения

мониторинг и контроль движения денежной наличности

централизация функций учета, расчетов и контроля

автоматизация процессов движения и обработки денежной наличности в кассовых центрах

поддержка и обеспечение единого механизма обработки всех заявок и инструкций

Модульная структура

Ведение картотек и справочников

Ключевые возможности модуля:

  • централизованное ведение картотек клиентов: субъектов хозяйствования, подразделений банка, устройств самообслуживания, обслуживаемых банков-партнеров, прочих видов организаций (НБ РБ, НКФО, аэропорты)
  • централизованное ведение договоров и тарифов
  • централизованное ведение справочников работников, сотрудников сторонних служб инкассации, других банков и организаций
  • централизованное ведение справочников хранилищ, ценностей, параметров расчета затрат (внутренние затраты и операционные расходы), моделей устройств самообслуживания и пр.

Служба инкассации

Ключевые возможности модуля:

  • формирование разнарядок на выезд бригад инкассаторов. Наряд на работу службе инкассации
  • отправка бригад на маршруты
  • формирование справки о выданных инкассаторам сумках (мешках), явочных карточках
  • формирование для печати явочных карточек
  • графики заездов и расчеты протяженности/ длительности маршрутов
  • организация перевозок
  • схемы работы
  • журналы дежурного инкассатора

Кассовый центр

Ключевые возможности модуля:

  • регистрация приема сумок (инкассированная выручка, денежная наличность и ценности от подразделений Банка и от подразделений обслуживаемых банков-партнеров) и комплектов кассет
  • разбивка сумм по кодам отчетных данных для ф.0520, ф.1032
  • распределение сумок и комплектов кассет на пересчет
  • регистрация и обработка сумок и комплектов, принятых на хранение
  • отчетность по приему — под ключ

Автоматический прием:

  • сумок инкассируемых клиентов и подразделений банков-партнеров — по квадрокоду
  • сумок от подразделений Банка — по заявкам на подкрепление и инкассацию
    комплектов кассет — по заявкам и чекам
  • неврученного подкрепления
  • незагруженных комплектов кассет
  • работа с бригадами и без бригад кассы пересчета
  • регистрация и автоматическая сверка результатов пересчета
  • автоматизация процесса пересчета сумок и комплектов кассет по технологии пересчета с использованием FDP- / HDP-карт
  • рабочее место кассира
  • рабочее место контролера
  • рабочее место эксперта
  • отчетность по результатам пересчета — под ключ

Хранилище ценностей

Ключевые возможности модуля:

ведение Книги учета принятых и выданных ценностей:

  • внос/вынос в/из хранилище(а), в т.ч. автоматически
  • прием остатков денежных средств от кассовых работников/ выдача денежных средств кассовым работникам, в т.ч. автоматически
  • оформление приема без явки кассира
  • прием/выдача денежных средств по документам
  • прием денежных средств с автоматическим формированием бухгалтерских операций, в т.ч. по заявкам
  • формирование книг учета движения/ остатков денежной наличности и ценностей (ф.ф.0402380124, 0402830116, 0402380118, 0402380119, 0402380110) на основании операций, оформленных в Книге учета принятых и выданных ценностей

Заявки

Ключевые возможности модуля:

  • централизованное унифицированное ведение и обработка заявок
  • отслеживание и мониторинг исполнения заявок на всех этапах
  • маршруты изменения статусов заявок
  • ЭЦП заявок на всех этапах их обработки
  • предварительная подготовка денежной наличности
  • работа кассы по подготовке авансов
  • реализация требований НБ РБ об обеспечении электронного документооборота заявок банков по операциям с денежной наличностью
  • реализация интеграционных процессов с внешними системами в части импорта/экспорта заявок

Личный кабинет клиентов

Ключевые возможности модуля:

  • автоматизация информационного обмена по заявкам с клиентами
  • автоматизация документооборота с клиентами

Модульность

внедрение отдельных модулей, отвечающих вашим запросам

Простая интеграция

с различными внешними системами

Техническая поддержка

на протяжении всего периода эксплуатаци

Индивидуальные доработки

под ваши требования

Бухгалтерский учет операций

Ключевые возможности модуля:

  • распределенная модель с возможностью формирования бухгалтерских операций в подразделениях любого уровня
  • гибкая технология настройки формирования операций и их текстовых реквизитов
  • перечисление инкассированной выручки на счета клиентов до и после пересчета
  • стандартизация реквизитов формируемых операций
  • ЭЦП сформированных бухгалтерских проводок (исполнение, контроль, прием в кассу, выдача из кассы)
  • прямая выгрузка бухгалтерских проводок в ПО класса “Операционный день банка” и в модуль подготовки документов для электронного архива
формирование операций:

  • по результатам пересчета сумок и комплектов кассет
  • по выявленным в результате пересчета сумок и комплектов кассет излишкам / недостачам / неплатежным банкнотам
  • по выдаче денежной наличности и ценностей для доставки в подразделения Банка, в другие банки, клиентам по чекам и для размена, для загрузки банкоматов
  • по расчетам с НБ РБ за подкрепление денежной наличностью
  • по приему доставленного подкрепления
  • по загрузке банкоматов
  • по приему в хранилище (минуя вечернюю кассу/кассу пересчета)
  • по начисленным доходам
  • по признанию доходов просроченными
  • по банкнотным сделкам

Расчеты за услуги инкассации и перевозки

Ключевые возможности модуля:

  • создание различных видов договоров, централизованное ведение договоров, услуг и тарифов
  • централизованные расчеты по клиентам, договорам и тарифам
  • формирование платежных требований, счетов-фактур, актов оказанных услуг
  • начисление доходов
  • мониторинг поступления оплаты по заключенным с клиентами договорам
  • признание доходов просроченными (по неоплаченным в срок суммам комиссионного вознаграждения)

Банкнотная торговля

Ключевые возможности модуля:

  • оформление и обработка банкнотных сделок по покупке, продаже белорусских рублей и иностранной валюты (в т.ч. с комиссией в белорусских рублях), конверсионных сделок
  • автоматическое создание заявки на перевозку службе инкассации на основании банкнотной сделки
  • формирование отчетов по банкнотным сделкам
  • аудит и аналитика по банкнотным сделкам
  • автоматическое создание заявок «Доставка денежной наличности банку-партнеру (кроме НБ РБ)», «Доставка денежной наличности из банка-партнера (кроме НБ РБ)» (в зависимости от направления сделки) на основании завизированной банкнотной сделки
  • формирование бухгалтерских проводок по банкнотной сделке (исполнение сделки), контроль наличия курсов валют НБ РБ для формирования операций в рублевой эквиваленте
  • формирование МТ202 по сделкам покупки/покупки-конверсии иностранной валюты

Аудит и аналитика

Ключевые возможности модуля:

  • аналитические выборки и отчеты по результатам работы банкоматов
  • централизация информации об оборотах и остатках (в т.ч. купюрно) денежной наличности и ценностей в кассовых узлах и хранилищах
  • аналитические выборки по рассчитанному за услуги инкассации комиссионному вознаграждению
  • агрегирование и мониторинг заявок на подкрепление, инкассацию (вывоз), перевозку (доставку) ценностей
  • аналитические выборки по клиентам, договорам и тарифам
  • аналитические выборки по маршрутам инкассации
  • ретроспективный анализ информации

Администрирование

Ключевые возможности модуля:

  • ведение справочника функциональных ролей
  • распределение прав доступа пользователям согласно функциональным ролям
  • управление пользователями
  • мониторинг действий пользователей и администраторов

Вспомогательные функциональные блоки

Ключевые возможности модуля:

  • интеграционные компоненты
  • планировщик регламентных процедур
  • система почтовых уведомлений
  • автоматический прием и обработка результатов пересчета от счетно-денежной техники и сортировщиков

Используемые технологии

Преимущества ЦАБС НДО

  • Максимальная автоматизация всех процессов
  • Исключение ошибок пользователей
  • Снижение рисков и потерь в налично-денежном обращении
  • Полный оперативный цикл учета и отражения движения денежных средств по счетам

Отслеживайте потоки наличности

Управляйте перемещениеv наличных денег своей сети, торгуйте излишками, покупайте недостающее у банков-партнеров

Оптимизируйте работу

Ускоряйте процесс пересчета и подготовки наличных денег

Получите единую точку управления

Объедините и управляйте заявками своей сети и ваших клиентов в едином унифицированном интерфейсе

Ведите контроль 24/7

Отслеживайте исполнение перевозок инкассаторами в режиме реального времени

О нас

  • SoftClub – ведущий международный разработчик IT-решений для банков, финансовых компаний, электронной торговли, биржевой отрасли и цифровой экономики в Восточной Европе и странах СНГ
  • 29 лет опыта с клиентами enterprise уровня
  • 40+ решений в портфеле компании
  • 24 страны – география деятельности
  • 1500+ компаний используют решения SoftClub
  • Топ-5 продуктовых компаний Беларуси (согласно результатам исследования инвестфондов AVentures Capital, Aventis Capital и Capital Times), лидер по поставкам на внутреннем рынке (рейтинг ПВТ 2017 г.)
  • Топ-100 софтверных ИТ-компаний мира (рейтинг Software Magazine 2020 гг.)
  • Партнер Oracle, партнер 5-го наивысшего уровня Terrasoft

Наши клиенты

13 банков Беларуси уже используют ЦАБС НДО

Отзывы

… Благодаря профессионализму и творческому подходу сотрудников Центра разработки программного обеспечения к нашим требованиям, все предложения, сформулированные заинтересованными сотрудниками подразделений Управления, были успешно реализованы в кратчайшие сроки и в полном объеме…

… Выражаем благодарность сотрудникам отдела налично-денежного обращения ЗАО «СофтКлуб-центр разработки» за высокую квалификацию и профессионализм, проявленные при внедрении ЦАБС НДО. Большой опыт, упорство в достижении результата, открытость и доброжелательность Ваших специалистов, оперативность, надежность и качество разработки явились залогом успешного внедрения и функционирования проекта …